Productividad con ayuda de Evernote

¿Aún no conocéis Evernote? Se trata de una aplicación cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. En sus inicios, comenzó como una versión web, pero hace un tiempo que ya existen versiones instalables para diversos sistemas operativos.

Es una excelente herramienta para organizar la cantidad de tareas que tenemos durante el día en esta vida acelerada que llevamos.

Sin embargo, por valiosa que sea la herramienta, hay que saber usarla adecuadamente y por eso hoy vamos a ver cómo lo hace el CEO de Evernote Chris O’Neill.

10.000 notas en Evernote

Cuando lo hemos leído casi nos caemos de la silla. ¿Cómo va a poder alguien organizarse con esa cantidad de notas? Pues Chris O’Neill lo tiene todo bajo control.

Desde las tareas del trabajo a la lista de la compra, facturas y hasta los must do y compromisos familiares, Chris tiene su propio sistema para tenerlo todo bajo control.

Aquí van algunas de sus ideas para mantenerse organizado y productivo con Evernote.

Asignar un tema a cada día laborable

Es fácil acabar atrapado en un ciclo interminable de emails y obligaciones, pero para evitar caer en esta trampa O’Neill asigna un tema a cada día laboral para concentrarse única y exclusivamente en ello. Vamos a ver su agenda:

• Lunes: Reunión directiva

  Lo emplea en reuniones de dirección, solución de problemas, lluvia de ideas para seguir innovando etc.

• Martes: Seguimiento de la estrategía

  Reunión con toda la compañía para garantizar que todos están en la misma línea en lo que respecta a la estrategia.

• Miércoles: Acción

  Los miércoles se reservan para el marketing. Lo emplea para poner en acción el feedback de los usuarios.

• Jueves: Progreso y futuro

  Para examinar los progresos y para reunirse con posibles nuevos candidatos para trabajar en Evernote.

• Viernes: El cierre

  El día para cerrar la semana. Los viernes Chris procura tachar todas aquellas tareas que no haya acabado a lo largo de la semana y a su vez programa la semana que viene.

Planear con mucha antelación y priorizar

Este emprendedor tiene unos 9 calendarios diferentes de Google conectados con su agenda de Evernote: algunos por temas de trabajo, otros de viaje, obligaciones personales, la agenda deportiva de sus hijos etc.

“Es una forma muy visual de ver los objetivos a largo plazo”, dice.

No dejar que los emails dicten nuestro día

Al igual que otros muchos expertos en organización del trabajo, O’Neill también nos recomienda que no echemos un vistazo al email a primera hora de la mañana. En lugar de ello sugiere consultar el top 3 quehaceres que teníamos planeados para el día en orden de importancia, dando prioridad a las tareas que más creatividad requieren de nosotros.

 

Fuente vía: Fast Company